座長・演者のみなさまへ　

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１、座長へのお願い

　(1) 受付の際に座長受付にて座長であることをお伝えください。

　(2) 担当セッションの開始10分前までに会場内の次座長席にご着席ください。

　(3) 担当セッションの進行に関しては座長に一任します

　(4) 必ず予定の時刻までに終了するようにお願いします

　(5) 不測の事態にて座長が職務の遂行が不可能とご判断された場合には速やかに総合受付までご連絡ください。

 

2.口述発表演者へのお願い

　(1) 発表データの受付は総合受付の演者受付にて行います。10:00までに受付を 済ませてください。動作確認は受付前に済ませ

　　 てください。

　(2) 担当セッション開始10分前までに会場の次演者席にご着席ください。

　(3) 演者や所属に変更ある場合はセッション開始30分前までに「総合受付」または「演者受付」までご連絡ください。

　(4) 発表時間は7分、質疑応答は3分です。時間厳守でお願いします。

　(5) 発表時間終了1分前にベルを1回鳴らして合図し、終了時間はベルを2回鳴らして合図します。

　(6) 口述発表はすべてパソコン(PC)(PowerPoint)での発表となります。発表当日の PC 操作は各自で行っていただきます。

　(7) 運営の都合上 PC の持ち込みはできません。

　(8) 発表データについて

①発表データについては事前にウイルススキャンを行ってください。

②スライドデータは Windows 版 Microsoft PowerPoint2010 で編集可能な形式で保存してください。

③データを作成した PC 以外で正常に動作するか事前に確認してください。

④Macintosh 版 PowerPoint で作成したデータは互換性が損なわれる可能性があります。事前に Windows PC にて動作確認を

　行ってください。

⑤動画の使用はできません。静止画像を使用する場合は JPEG 形式としてください。

⑥発表データは USB フラッシュメモリーまたは CD-R(CD-RW は不可)のメディアにてご持参下さい。なお、会場内には Wi-Fi　

　設備がございません、あらかじめご了承ください。

⑦CD-R にデータをコピーする場合は必ずファイナライズ(使用した CD のセッションを閉じる)作業を行ってください。この作

　業を行わなかった場合、データの作成を行った PC 以外でデータを開くことが出来なくなりますのでご注意ください。

⑧文字化けを防ぐために以下のフォントに限定して使用してください。MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、

　Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman

⑨大会の PC にコピーしたデータは、学術集会終了後に主催者側で責任を持って削除いたします。

 

3.ポスター発表演者へのお願い

　(1)演者は指定の時間までに指定の場所にポスターの貼り付けを完了してください。

　　ポスター貼り付け時間は午前9:30~10:30となっております。

　(2)ポスター掲示は10:00~14:50です。

　(3)ポスターの撤去は14:50~17:00の間に行ってください。時間内に撤去できない場合は準備委員で処分させていただきます。

　(4)ポスター発表は指定時間帯、前半はA(12:00~12:25)、後半はB(12:25~12:50)でディスカッションとします。

　(5)ポスター発表者はディスカッション開始10分前までに各自ポスターの前で待機していてください。

　(6)演者が発表できない場合は必ず共同演者が代わって発表してください。

　(7)掲示はパネル横90cm×縦160cm の範囲とします。

　　パネル左上に演題番号(A○○)(B○○)を本部側で用意いたします。

　　その右側に縦20cm 横70cm のサイズ内で発表者の顔写真(カラーL判程度 8.9cm×12.7cm)と演題タイトル・演者氏名・所属を

　　表記して下さい。